Cách làm mục lục trong word 2016 đơn giản, dễ hiểu

0
19
Cách làm mục lục trong word 2016 đơn giản

Cách làm mục lục trong word 2016 cực kỳ rất đơn giản nhưng không phải ai cũng biết làm. Rất nhiều bạn sinh viên đang làm đồ án hay tiểu luận thì không thể thiếu phần lục trong tài liệu. 

Vì vậy, Thủ Thuật Free giới thiệu đến bạn thủ thuật chung về cách làm mục lục tự động trong word 2016 đơn giản và nhanh chóng.

Để tạo mục lục đầu tiên bạn nên lựa chọn chế độ hiển thị văn bản dạng Outline để thuận tiện cho việc lựa chọn các Level (mục cha và mục con) cho tiêu đề. Cụ thể, vào tab View > Chọn Outline.

Tạo chế độ hiển thị văn bản dạng Outline

Kết quả văn bản hiển thị dưới dạng outline như sau:

Kết quả văn bản hiển thị dạng outline

Nếu bạn muốn thoát chế độ Outline cho tài liệu thì click vào dấu x.

Thoát chế độ Outline

Xem thêm: Download Office 2016 crack không mất phí 100%

1. Chọn nội dung cần chọn trong word 2016

Để chọn được nội dung cần có trong mục lục, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Lựa chọn nội dung văn bản cần tạo tiêu đề mục lục.

Bước 2: Bôi đen dòng tiêu đề cần tạo mục lục > Chọn Tab References > click chọn Add Text > chọn mức Level phù hợp cho đoạn đang bôi đen (Level 1 là cấp độ cao nhất, sau đó đến Level 2 và Level 3….).

  • Trong bài viết này, Thủ Thuật Free chọn tiêu đề ở mục lớn: I, II, III,… tương ứng với level 1.

Hướng dẫn làm mục lục trong word 2016

  • Các tiêu đề ở cấp độ nhỏ 1, 2, 3,…sẽ tương ứng với level 2.

Làm mục lục tự động trong word 2016

Lưu ý: Theo mặc định từ có 3 Level để lựa chọn, nếu trong nội dung văn bản có sự phân cấp đề mục nhiều hơn 3 mức độ, bạn có thể tăng số Level bằng cách nháy chuột vào  tab References > Table of Contents > Custom Table of Contents…

Tăng số Level trong Word 2016

Xuất hiện hộp thoại Table of Contents, thay đổi giá trị trong ô Show levels > Ấn OK để mục lục ngay lập tức được tạo ra tại vị trí con trỏ chuột.

Thay đổi giá trị ô Show levels

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử các thẻ Heading Styles có sẵn trong tab Home được cài sẵn trong Word 2016 để đánh dấu các tiêu đề, với các bước tương tự như trên: 

  • Chọn Heading 1 cho các mục lớn: I, II, III,…

Chọn Heading 1 cho các mục lớn

  • Tiếp theo, chọn Heading 2 cho tiêu đề nhỏ: 1,2,3…

Chọn Heading 2 cho tiêu đề nhỏ

Mẹo vặt: Để thiết lập lại định dạng văn bản như in đậm, size, font chữ…của mỗi kiểu heading bằng cách nháy chuột phải vào kiểu heading > chọn Modify

Chọn Modify để thiết lập kiểu định dạng chữ

Khi đã xác định được nội dung, level, heading, word sẽ tự động hiểu và tạo ra cho bạn mục lục tự động.

Xem thêm: Download Word 2016 crack đơn giản chỉ bằng một cú click

2. Hướng dẫn làm mục lục trong word 2016

Sau khi đã xác định xong các mục level thì việc tạo mục lục trong word 2016 vô cùng đơn giản.

Bước 1: Đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn hiển thị mục lục (thông thường nằm ở trang đầu hoặc trang cuối của văn bản tài liệu).

Với tổ hợp phím Ctrl + Enter sẽ giúp bạn qua trang mới.

Bước 2: Nháy chuột vào Tab References > Table of Content. Tại đây có 2 sự lựa chọn hình thức hiển thị mục lục: sử dụng mẫu có sẵn ( Automatic Table) hoặc tự tạo mục lục theo tùy chỉnh ( Custom Table of Contents…).

Tạo mục lục trong word 201

  • More Table of Contents from Office.com: Tìm được nhiều mẫu mục lục hơn từ website của Microsoft Office.
  • Remove Table of Contents: Xóa bỏ mục lục tài liệu.

Trong trường hợp này, Thủ Thuật Free lựa chọn Custom Table of Contents…, một hộp thoại Table of Contents xuất hiện, bạn chỉ cần quan tâm các mục:

  • Show page numbers: Hiển thị số trang tương ứng với tiêu đề mục.
  • Right align page numbers: Hiển thị số trang nằm sát lề bên phải (nếu bỏ chọn thì số trang sẽ nằm ở liền sau tên đề mục).
  • Leader: kiểu định dạng khi đối chiếu giữa tên đề mục và số trang,  None: bỏ trắng, 2 là dấu chấm, 3 là dấu gạch ngang, 4 là dấu gạch dưới liền.
  • Format: Định dạng kiểu mục lục, bạn có thể chọn mẫu mục lục tùy ý.

Hộp thoại Custom Table of Contents

Bước 3: Sau khi lựa chọn mẫu mục lục thì đây chính là thành quả cuối cùng.

Hoàn thành việc tạo mục lục trong word 2016

Xem thêm: Download Office 2019 Full Crack Link Google Drive an toàn

Như vậy là bạn đã hoàn thành xong quá trình tạo mục lục tự động trong Word 2016. Nhưng bạn muốn thay đổi số lượng trang hay chỉnh sửa lại văn bản, một mục nào đó thì phải làm sao?

Hãy theo dõi tiếp phần hướng dẫn dưới đây nhé!

3. Chỉnh sửa và tự động cập nhật mục lục trong word 2016

Khi bạn thay đổi số trang hoặc chỉnh sửa nội dung bên trong mục lục chỉ cần:

Cách 1: Trong tab References > chọn Update Table.

Tự động cập nhật mục lục trong word 2016

Cách 2: Nháy chuột phải vào mục lục > Chọn Update Field.

Cách 3: Click chuột vào mục lục, ở viền trên của khung bao quanh mục lục > Chọn Update Field.

Hướng dẫn tự động cập nhật mục lục trong word 2016

Dù theo cách nào thì bạn cũng sẽ nhận được hộp thoại Update Table of Contents trong đó:

  • Update page numbers only: Chỉ cập nhật số trang.
  • Update entire table: Cập nhật toàn bộ tiêu đề của mục lục.

Hộp thoại Update Table of Contents

Chỉ với 3 cách mà chúng tôi gợi ý ở trên đây, bạn có thể tự chỉnh sửa và cập nhật mục lục cho văn bản của mình rồi đúng không nào.

Xem thêm: Download Microsoft office 2013 Free Crack

4. Khắc phục lỗi thường gặp khi tạo mục lục trong word 2016

  • Làm mục lục tự động nhưng không có dấu chấm ở mục lục

Để khắc phục lỗi này, click chuột vào tab References > Table of Content > Custom Table of Contents.

Trong Leader > Chọn dấu … > Ấn OK.

  • Mục lục chỉ hiện có 3 cấp

Với lỗi này, bạn cần thực hiện: Click chọn References > Table of Content > Custom Table of Contents.

Trong Show levels > Chọn cấp hiển thị tối đa là 9 > Ấn OK. Có một điều bạn cần lưu ý là có thể bạn đánh dấu bị thiếu thẻ heading nên chưa hiển thị nên cần phải kiểm tra xem có đầy đủ và đúng các thẻ heading chưa.

Vậy là bạn đã hoàn thành cách làm mục lục trong word 2016 cho văn bản và tài liệu của mình rồi. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết.